Garantir o cumprimento de prazos, aprovações operacionais e controle rigoroso de documentação técnica é vital para a viabilidade de projetos de engenharia contra incêndio. Oferecemos suporte administrativo completo, desde o acompanhamento de processos junto ao Corpo de Bombeiros até o controle de equipes de campo e agendamento de vistorias.

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• Destaques da atuação:

  • Gestão comercial de propostas, orçamentos e renovação de manutenção.

  • Acompanhamento de projetos, ARTs/RRTs, memoriais e aprovações nos Bombeiros.

  • Gestão operacional de agendas, equipes técnicas, vistorias e veículos.

  • Controle financeiro, de compras, suprimentos e normas da ABNT.

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Comercial

• Elaboração e envio de propostas comerciais

• Emissão de orçamentos

• Acompanhamento de negociações

• Renovação de contratos de manutenção e inspeção

• Prospecção de novos clientes

 

Gestão de projetos

• Abertura e acompanhamento de projetos

• Controle de cronogramas

• Organização da documentação técnica

• Controle de revisões de projetos

• Acompanhamento das aprovações junto ao Corpo de Bombeiros

• Controle de prazos de entrega

 

Documentação e licenciamento

• Organização de plantas, memoriais e ARTs/RRTs

• Controle de protocolos

• Emissão e arquivamento de documentos

• Acompanhamento de processos junto aos órgãos públicos

• Controle de certificados e licenças

 

Financeiro

• Emissão de notas fiscais

• Contas a pagar e a receber

• Controle de fluxo de caixa

• Cobrança de clientes

• Conciliação bancária

• Controle de contratos e pagamentos

 

Suprimentos

• Cotação com fornecedores

• Compra de materiais e equipamentos

• Controle de estoque

• Controle de entrega de materiais

• Gestão de fornecedores

 

Recursos Humanos

• Controle de ponto

• Escalas das equipes técnicas

• Admissão e desligamento de funcionários

• Controle de treinamentos obrigatórios

• Gestão de EPIs e documentação dos colaboradores

 

Gestão operacional

• Agendamento de vistorias técnicas

• Controle da agenda dos engenheiros e técnicos

• Organização das equipes de campo

• Controle de veículos e deslocamentos

• Planejamento das atividades diárias

 

Qualidade e conformidade

• Controle de indicadores de desempenho

• Padronização de documentos

• Auditorias internas

• Gestão de não conformidades

• Controle de normas técnicas (ABNT e legislações aplicáveis)