A gestão de um consultório odontológico exige precisão na conciliação de faturamentos parcelados, organização rigorosa de prontuários e controle contínuo de materiais clínicos. Cuidamos de todo o suporte financeiro, compras, controle de estoque e manutenção preventiva de equipamentos.

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• Destaques da atuação:

  • Emissão de recibos, boletos, faturamento de convênios e planos parcelados.

  • Gestão e digitalização de prontuários, radiografias e termos de consentimento.

  • Compras de insumos odontológicos, controle de validade e inventário.

  • Suporte comercial na elaboração e acompanhamento de orçamentos de tratamentos.

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Financeiro

• Emissão de notas fiscais e recibos

• Emissão de boletos e cobranças

• Controle de contas a pagar e receber

• Fluxo de caixa

• Conciliação bancária

• Controle de inadimplência

• Gestão de contratos de tratamentos parcelados

• Faturamento para convênios

 

Gestão de prontuários e documentos

• Organização de prontuários físicos e eletrônicos

• Digitalização e arquivamento de documentos

• Controle de termos de consentimento

• Organização de radiografias, exames e fotografias clínicas

 

Suprimentos

• Compra de materiais odontológicos

• Controle de estoque de insumos

• Controle da validade de materiais e medicamentos

• Gestão de fornecedores

• Inventário periódico

 

Recursos Humanos

• Controle de ponto

• Escalas de trabalho

• Gestão de férias

• Apoio à folha de pagamento

• Organização de treinamentos

 

Gestão operacional

• Controle da manutenção de equipamentos odontológicos

• Agendamento de manutenções preventivas

• Controle de contratos de assistência técnica

• Organização das salas de atendimento

• Controle de esterilização e reposição de materiais (em conjunto com a equipe técnica)

 

Comercial e relacionamento

• Elaboração de orçamentos e planos de tratamento

• Acompanhamento da aprovação de tratamentos

• Relacionamento com pacientes